La gestion des achats et des stocks

Demandes d'approvisionnement

NaviOne® dispose d’une fonction de calcul automatique des besoins. A partir des besoins calculés pour chaque affaire, NaviOne® crée un bordereau de demande d’approvisionnement incluant les produits à fabriquer ou à commander.
A ce stade, l’acheteur peut déclencher les appels d’offres fournisseurs ou directement les commandes d’achat.

Validation des commandes, signature électronique

Comme pour de nombreux autres documents, le module de Workflow (gestion des procédures) intégré à NaviOne® permet de valider le lancement d’une commande selon la procédure définie par l’entreprise.
L’utilisateur reçoit ainsi un message l’invitant à vérifier un document et à donner son accord.

Gestion de la sous-traitance

NaviOne® permet de consulter les sous-traitants, d’émettre les bons de commande et les contrats, de suivre l’avancement des travaux et contrôler les factures correspondantes.
Les spécificités liées à la sous-traitance sont également couvertes : paiement direct…

Gestion des appels d'offres fournisseurs

NaviOne® dispose d’un outil de déclenchement des appels d’offres fournisseurs qui permet de :

• Proposer les fournisseurs à consulter en fonction des produits nécessaires
• Envoyer par fax ou par mail au format Excel® les demandes de prix générées
• Importer les offres reçues et mettre à jour le tableau comparatif
• Sélectionner les fournisseurs retenus
• Créer automatiquement les commandes d’achat associées

Gestion de stock

NaviOne® propose de nombreuses fonctions de gestion de stock :

• Suivi de stock par magasin et emplacement en temps réel
• Approvisionnement automatique pour les produits récurrents
• Gestion de l’inventaire
• Valorisation du stock selon les méthodes FIFO, PMP...
• Suivi du stock par affaire

Gestion de production

NaviOne® inclut des modules de gestion de production adaptés au suivi de fabrication à la commande ou de fabrication pour le stock, pour les entreprises qui dispose d’un atelier.